Le secrétariat juridique des sociétés, 100% dématérialisé

Ubikap est une solution intuitive et sécurisée, destinée principalement aux avocats en droit des sociétés et aux experts-comptables, qui centralise tous les outils permettant d’automatiser la gestion de l’actionnariat d’une entreprise, la tenue des assemblées générales en ligne, et leur organisation dématérialisée, ainsi que la tenue des registres légaux.

Automatiser l’administratif, pour se concentrer sur l’expertise

Née de la rencontre entre un avocat au Barreau de Lyon et deux ingénieurs de l’INSA Lyon, Ubikap souhaite accompagner les professionnels du droit et du chiffre dans la digitalisation de leur activité.

Alors que près de 2 millions d’entreprises doivent organiser au moins une assemblée générale chaque année, l’organisation matérielle et administrative de ces obligations légales est souvent chronophage et sans valeur ajoutée pour la personne qui en a la responsabilité.

En automatisant chacune des étapes de la gestion juridique et administrative de l’actionnariat, Ubikap garantit aux avocats et leurs collaborateurs :

  • Une amélioration de leur productivité afin de se recentrer sur leur expertise.
  • Une sécurisation et une standardisation des processus.
  • La possibilité de proposer de nouveaux services numériques à leurs clients.

Une solution clé en main, intuitive et sécurisée

En plus de centraliser tous les documents et informations juridiques de l’entreprise, Ubikap propose 2 modules principaux pour la gestion de l’actionnariat :

Un registre de mouvements de titres dématérialisé : chaque mouvement de titres est enregistré de manière définitive dans la blockchain afin d’en garantir sa conformité juridique. Ainsi, les détails du capital d’une entreprise sont constamment à jour et accessibles dans un espace sécurisé. Tous les documents (ordres de mouvements et formulaire cerfa) sont générés et remplis automatiquement, et peuvent être signés électroniquement, directement depuis Ubikap.

L’organisation, la tenue et la clôture des assemblées générales : Toutes les étapes d’une assemblée générale sont automatisées, que ce soit une assemblée dans l’encrier ou donnant lieu à une véritable réunion. L’envoi des convocations (par mail, LRAR ou lettre simple), le vote en ligne des résolutions, la signature électronique de la feuille de présence, du procès-verbal et de tous les autres documents nécessaires (en signature simple ou avancée certifiée eIDAS) et les formalités de clôture (dépôt des documents) sont réalisables en quelques clics. Chaque associé a accès à un espace sécurisé afin de voter, signer ou participer en visioconférence.

Une fois terminée, l’assemblée générale est archivée et un dossier de conformité est généré, horodaté et conservé dans le registre des assemblées générales.

 

Accompagnée par l’incubateur du Barreau de Lyon, Ubikap intègre tous les outils nécessaires à la dématérialisation et à l’automatisation du secrétariat juridique, et souhaite aider les avocats et les experts-comptables à se libérer de la partie administrative, pour se concentrer sur leur coeur de métier : le conseil et l’expertise.

Ubikap assemblée générale

Les assemblées générales dématérialisées avec Ubikap !






Informations: Ubikap

 

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