Certyneo est une plateforme française de signature électronique et de gestion des documents signés. Elle permet aux indépendants, aux startups et aux entreprises de faire signer leurs contrats en ligne, de suivre chaque envoi et d’archiver les documents avec leur dossier de preuve.
Activité
Certyneo édite un logiciel en ligne (SaaS) de signature électronique conforme au règlement européen eIDAS. La plateforme couvre l’ensemble du cycle d’un document : préparation, envoi à un ou plusieurs signataires, suivi, relances, signature puis archivage dans un coffre-fort numérique.
Niveaux de signature proposés
- Signature simple : lien personnel envoyé par email, horodatage, adresse IP et dossier de preuve. Disponible sur tous les plans.
- Signature avancée : ajoute un code à usage unique envoyé par SMS au signataire.
- Signature qualifiée : identification du signataire avec l’application itsme ou Evrotrust et sa pièce d’identité, certificat qualifié intégré au PDF. Elle est facturée 9,90 € par signature, à l’acte, y compris sur le plan Gratuit.
Le PDF final est scellé au format PAdES : toute modification ultérieure est détectable.
Principales fonctionnalités
- Envoi de documents PDF, Word ou images, avec un ou plusieurs signataires et un ordre de signature.
- Champs de signature, paraphe, date, texte, case à cocher, liste déroulante, pièce jointe et tampon.
- Modèles réutilisables, envoi en masse et formulaires générés à partir d’un document Word.
- Signature en présentiel sur tablette ou téléphone.
- Parcours de signature disponible dans plus de cinquante langues.
- Coffre-fort personnel gratuit de 1 Go, avec vérification publique de l’intégrité des documents.
- Cachet électronique d’entreprise sur le plan Business.
Intégrations
Certyneo propose une API REST avec clé API, des webhooks signés, un connecteur officiel pour Make, un nœud n8n et une intégration HubSpot. Les startups peuvent ainsi déclencher une signature depuis leur propre produit ou leur CRM.
Offres
La plateforme propose un plan Gratuit (5 enveloppes par mois, signature simple), puis les plans Personnel, Standard, Business, Business Pro et Enterprise, adaptés à la taille des équipes. Un service de migration assistée est proposé aux entreprises qui quittent DocuSign, Yousign, Adobe Sign ou HelloSign.
Cas d’usage pour une startup
- Levée de fonds et vie sociale : pactes, procès-verbaux et documents signés par plusieurs associés, chacun à son tour grâce à l’ordre de signature. Pour les formalités déposées sur le guichet unique de l’INPI, la signature qualifiée est exigée.
- Recrutement : contrats de travail, promesses d’embauche et avenants signés à distance, avec un code SMS pour renforcer la preuve de l’identité du salarié.
- Ventes B2B : devis, bons de commande et conditions générales signés depuis un lien envoyé par email, ou par SMS et WhatsApp grâce au bouton de copie du lien personnel.
- Produit : signature intégrée au parcours de ses propres clients par l’API, avec notification automatique à chaque signature et à la fin de l’enveloppe.
Sécurité et preuve
Chaque enveloppe dispose d’un dossier de preuve et d’un journal horodaté des événements. Un validateur public permet de contrôler une signature PAdES directement dans le navigateur, et tout document archivé peut être vérifié publiquement grâce à son empreinte. L’hébergement et le traitement des données sont conformes au RGPD. Un lien de suivi externe, en lecture seule et révocable, permet de partager l’avancement d’une signature avec un tiers sans lui donner accès au compte.
Public
Indépendants, startups, PME, agences, cabinets et équipes RH qui veulent faire signer leurs documents à distance, sans impression ni envoi postal.
Contact
Site : Certyneo — email : contact@certyneo.com