Le contexte : le paradoxe de la réunion

Des réunions essentielles mais rarement efficaces

• Physiques ou digitales, les réunions sont essentielles et prennent une place de plus en plus grande dans le quotidien des entreprises, associations, administrations …
• Elles permettent de faire avancer les projets en coordonnant les équipes, et en traitant les sujets nécessitant une décision collective.
• Pourtant, les réunions ne sont pas forcément bien perçues :
  1. Trop de réunions inutiles (pourquoi on est là au fait ?)
  2. Des réunions interminables (on avait pas dit 1 heure ?)
  3. Des réunions mal préparées (euh … on a pas changé de sujet là ?)
  4. Des comptes rendu rarement partagés (Quelqu’un sait ce qu’on doit faire maintenant ?)
  5. Mauvaise répartition des temps de parole (trop timide, je n’arrive pas à m’imposer …)

Bobby : un nouvel assistant pour vos réunions

Le nouveau copain qui vous réconcilie avec les réunions

Bobby est une extension chrome qui vous aide à créer, organiser, et animer vos réunions. Toujours disponible dans votre navigateur, cet assistant :

• Permet de préparer une réunion efficace en quelques minutes
• Ajuste au plus près le temps consacré à la réunion
• Limite le nombre de participants, et les temps de monopolisation
• Accompagne l’organisateur dans la gestion des temps de parole
• Prend des notes en temps réel sur les sujets abordés et les partage aux intéressés
• Mémorise les réunions passées pour garder le fil et rester focus sur les projets
• Accélère la préparation des réunions « courantes » en proposant des modèles prêts-à-l’emploi