Qu’est-ce que l’Onboarding RH ?

Les entreprises du numérique entrent de plus en plus en concurrence quand il s’agit d’attirer les meilleurs profils … Salaires, avantages sociaux (…), les jeunes diplômés et les salariés dotés d’expérience se renseignent également sur d’autres aspects comme la culture d’entreprise et l’intégration. Découvrons ce que l’onboarding peut vous apporter.

Définition : Onboarding

Onboarding est un terme anglais qui signifie « embarquement » et qui désigne un processus RH consistant à accueillir de nouveaux employés au sein d’une entreprise afin de faciliter leur intégration.

L’onboarding RH, ou « socialisation organisationnelle », comporte quatre phases (« les 4C ») :

Conformité : la conformité vise à s’assurer que tous les aspects légaux de l’embauche sont correctement remplis : le contrat de travail est signé, les règles internes de l’entreprise sont transmises …

Clarification : la clarification consiste à expliquer au nouveau salarié tous les aspects de son nouveau poste, le fonctionnement de l’entreprise, les missions qu’il devra remplir, ses objectifs à atteindre …

Culture : il s’agit ici d’expliquer au nouveau salarié les normes culturelles formelles et informelles de l’entreprise, comme par exemple les normes de langage et de dress code, les relations entre les individus …

Connexion : la dernière phase consiste enfin à faciliter l’insertion du nouvel employé en facilitant / créant des connexions avec les salariés existants, afin d’apprendre à mieux se connaitre.

logiciel onboarding rh

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Comment réussir un onboarding ?

Dans une entreprise traditionnelle, le département RH (quand il existe) se borne bien souvent aux deux premiers « C » (conformité et clarification) et laisse le nouveau salarié se débrouiller seul.

Pour réussir un onboarding complet, il faut aussi prendre en compte la culture d’entreprise et les connexions. Cela demande du temps, et les ressources humaines doivent inciter l’équipe en place à jouer le jeu, c’est à dire que chaque membre de l’équipe doit prendre du temps pour rencontrer individuellement le petit nouveau afin de se présenter et d’échanger.

 

onboarding

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Quelques conseils pour un onboarding réussi

– Etablir une liste des choses à faire pour faciliter l’intégration : création d’un compte de messagerie, remise d’un guide interne …

– Faciliter la rencontre du nouvel arrivant avec chacun de ses futurs collaborateurs directs, par exemple en prenant un café, en déjeunant ensemble …

– Prévoir un petit évènement réunissant toute l’équipe, si possible hors du temps de travail, par exemple lors d’un apéritif en fin de semaine, ou en faisant une activité d’intégration.

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