Docsvault: Présentation & Prix de ce logiciel

Docsvault est un logiciel de gestion documentaire (GED) utilisé par de nombreuses entreprises en France et dans le monde, et dont les prix débutent à partir de $1 200,00 par mois et par utilisateur.

Découvrons ensemble ce logiciel très populaire : présentation de ses fonctionnalités, prix des licenses, avantages et inconvénients, avis des clients et utilisateurs, alternatives …

Présentation de Docsvault

Docsvault est un logiciel de gestion de documents efficace qui peut être utilisé par les entreprises pour surveiller, collaborer et partager plusieurs documents liés à l’entreprise. Le logiciel aide ses utilisateurs à capturer des données provenant de différentes sources et à les gérer dans un emplacement centralisé, facilitant ainsi les objectifs de sécurité renforcée. La fonction de flux de travail électronique automatisé de Docsvault garantit que les travaux assignés seront terminés dans les délais impartis par la bonne personne. La fonction de contrôle de version de document au sein de la solution particulière facilite l’ordre dans un lieu non organisé. Les capacités de collaboration de Docsvault permettent un échange fluide des données entre les différents départements de l’organisation. Le logiciel offre également une grande variété de fonctionnalités utiles telles que les formulaires électroniques réactifs, l’intégration Microsoft, l’édition PDF, la correction et la rédaction, etc. Les organisations ont également accès à une grande variété de rapports personnalisables, les administrateurs peuvent contrôler les niveaux de visibilité des rapports individuels et personnaliser leur taille de mise en page, ajouter des couleurs et configurer des orientations. Le module de signature numérique proposé par Docsvault est conforme à la législation mondiale sur la signature électronique comme 21CFR, HIPAA, SOX, JITC et plus encore.

Docsvault est un logiciel de gestion de documents sur site accessible à l’aide d’applications de bureau, Web et mobiles. Docsvault aide les entreprises de toutes tailles à rationaliser leurs processus métier, à se conformer et à augmenter leur productivité en se dématérialisant et en assurant un contrôle total sur l’accès aux documents et aux informations. Les modèles de licence flexibles de Docsvault le rendent abordable pour les organisations de toutes tailles.

YouTube video

Docsvault : Fonctionnalités

Ce logiciel en mode SaaS dispose de nombreuses fonctionnalités :

– API
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Intégration Active Directory
– Suivi d’activité
– Alertes/Notifications
– Contrôle du processus d’approbation
– Archivage et conservation
– Gestion des audits
– Piste d’audit
– Automatisation des processus métier
– La gestion du changement
– Outils de collaboration
– Commentaires/Notes
– La gestion de la communication
– Flux de travail configurable
– Gestion de contenu
– Actions correctives et préventives (CAPA)
– Rapports personnalisables
– Modèles personnalisables
– Capture et transfert de données
– Importation/exportation de données
– Sécurité des données
– Gestion du stockage des données
– Verification des données
– Signature numérique
– Automatisation des documents
– Capture de documents
– Document Check-in / Check-out
– Classement des documents
– Génération de documents

Docsvault : Les Prix

Voici les prix de ce progiciel :

– Small Business : $1 200,00 par mois et par utilisateur
– Enterprise : $2 200,00 par mois et par utilisateur

Docsvault Prix Fonctionnalités

Docsvault Prix Fonctionnalités

Il est possible de tester ce progiciel gratuitement (avec des fonctions limitées, ou une durée dans le temps limitée).

Docsvault est un logiciel premium sans version gratuite.

Découvrez plus d’informations sur les tarifs de ce logiciel professionnel sur son site internet.

Intégrations & API

Voici les intégrations de Docsvault :

Nous ne disposons pas d’information sur ses intégrations.

Ce logiciel propose une API ouverte.

Interface

Voici quelques captures d’écran de Docsvault :

Présentation Logiciel

Présentation Logiciel

Démo Vidéo

YouTube video

FAQ

Langues

Ce logiciel est disponible dans les langues suivantes : Anglais.

Déploiement informatique

Les données de ce progiciel sont hébergées aux Etats Unis.

Compatibilité desktop : Windows, Mac OS, Linux, Web

Compatibilité mobile : Android et iOS (iPhone / iPad)

A notre connaissance, ce logiciel d’entreprise ne propose pas d’application mobile dédiée.

Editeur & Support technique

L’éditeur de cette application informatique propose plusieurs types de support technique : Help Desk, Forum d’aide, Base de connaissances, Support téléphonique …

Docsvault est un éditeur de logiciels basé à Linwood.

Docsvault : Avis

Docsvault est un logiciel de gestion documentaire (GED) très connu à recommander.

Ce logiciel est très bien noté par ses clients, avec une note positive dans plus de 90% des cas. Sa note moyenne est de 4.8/5.

Docsvault est un logiciel SaaS que nous recommandons.

Docsvault : Alternatives

Voici une liste d’alternatives possibles (applications ayant des fonctionnalités similaires) :

– Docuware
– Logicaldoc
– Filehold
– Aodocs
– Document Locator
– Eisenvault
– Dokmee Document Management
– Zoho Docs
– Docuphase
– HighQ
– Content Central
– Wrike
– 12d Synergy
– Box
– Deltic Order To Cash

Les alternatives gratuites (ou proposant un plan gratuit) :

– LogicalDOC
– Zoho Docs
– Ivy Documents
– SimplyDocs

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